IT PMO

ITプロジェクト統合管理・成果創出支援

Service Overviewサービス概要

当社のPMOサービスは、マルチベンダーや複数ステークホルダーが関与する複雑なプロジェクト環境において、リスク管理、進捗の可視化、ステークホルダー間の調整を通じて確実な成果を提供します。PMOの役割を明確化し、統制力と推進力を両立したサポートを実現します。

Service Detailサービス詳細

1.プロジェクト環境の課題解決アプローチ
● 進捗の可視化とリスク管理
- マルチベンダー環境下でもリアルタイムでプロジェクトの進捗状況を把握し、潜在的なリスクを早期に特定します。
  - ・状況に応じたプロジェクトダッシュボードの設計・運用
  - ・リスク予測に基づくアクションプランの策定

● タスク管理の最適化
- タスクの重複やリソース競合を排除し、全体最適化を図ります。プロジェクト計画段階での課題整理を通じて、効率的なリソース配分を実現します。
  - ・各フェーズでの達成基準(Exit Criteria)の設定
  - ・各タスクの実行優先度を考慮したスケジュール設計


2.IT PMOの役割強化
● ステークホルダー間の信頼構築
- マルチベンダー環境下でもリアルタイムでプロジェクトの進捗状況を把握し、潜在的なリスクを早期に特定します。
  - ・定例会議や調整会議の効率的な運営
  - ・チェンジマネジメントを通じた現場と経営層の橋渡し

● プロジェクト間の整合性を確保
- 複数プロジェクトが並行して進行する場合でも、全社戦略に基づく整合性を維持。リソースやスケジュールの最適化を図ります。
  - ・全体方針に基づくマイルストーン設計
  - ・プロジェクト管理ツールを活用した一元管理



■当社のユニークネス
● 全社のデジタル・ITイベントと整合性のあるマイルストーン設計とモニタリング
- 各プロジェクトのマイルストーンを、全社的なデジタル・IT戦略と整合性を持たせて設計。モニタリングを通じて全体の進捗状況をリアルタイムで把握します。

● 予防的なゲートチェックを重視した進捗会議
- フェーズごとにExitクライテリアを定義し、進捗会議では予防的なゲートチェックを実施。リスクを未然に防ぎ、計画通りの成果達成を支援します。

● 課題とリスクの未分別状態からの管理
- 課題・リスクを未分別の状態から整理し、Issue管理を徹底。潜在的な問題を早期に顕在化させ、適切な対応策を講じます。

● 段取りと試合運びを重視した計画設計
- ステークホルダーとの報告タイミングや定例会議のアジェンダを事前に設計し、スムーズなプロジェクト運営を実現します。

● ToDo管理の徹底
- PgM・PMを中心にToDo管理を徹底し、全体のタスク進行を効率化。スケジュールの遅延やリソースの重複を最小限に抑えます。


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Achievement
成果
プロジェクト成功率の向上
  • ・複雑なプロジェクトのリスクを軽減し、計画通りの成果達成を実現
 
リソースの最適化と効率化
  • ・タスク分担や優先順位の明確化により、リソースを効率的に活用
  • ・無駄なコストや工数を削減し、プロジェクト全体の効率性を向上
品質の確保と信頼性の向上
  • ・プロジェクトの各フェーズで厳密なレビューを実施し、品質を保証
  • ・高品質な成果物の納品により、顧客や社内での信頼を獲得
持続可能なプロジェクト管理体制の構築
  • ・ベンダー間でのトラブルを未然に防ぎ、スムーズな協働環境を整備
  • ・プロジェクト終了後も運用を定着化し、次のプロジェクトにも活用可能な管理体制を構築

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